Cet article concerne les employés devant transmettre et numériser des notes de frais papier chaque mois. L’opération, quand on est mal équipé, est une tâche fastidieuse et source de perte de temps, et parfois même de conflits.
Voici une solution efficace pour numériser en lot ses facturettes.
Equipements de base : scanner bureautique et feuille support
Ce type de scanner permet de numériser en une seule passe un document recto verso immédiatement.
Une feuille transparente de support, permettant d’assembler sur un meme document de numériser plusieurs facturettes à la fois (jusqu’à 18 selon les formats).
Nous utilisons au bureau un scaner ADS-2400N.
Au départ, nous utilisions les feuilles support BROTHER CSA3001 officielles.
Les résultats sont conformes à nos attentes.
Seul hic, à plus de 50 € les 5 (tarif le moins chers trouvé), soit plus de 10 € le feuillet transparent, j’ai immédiatement tenté de trouver un meilleur rapport fonction / prix. D’un autre côté quand on regarde le gain en temps apporté, mettre 50 € c’est rien … mais payer 10 € une feuille de plastic faut pas pousser …
Une alternative aux feuilles BROTHER CSA3001
Les supports transparents pour Doxie au format A4 sont totalement compatibles avec les scanner BROTHER (nous avons essayé l’ADS-2400N) et constituent une alternative viable et fiable aux supports officiels BROTHER. Et ce pour un tarif 3 à 5 fois inférieur et ce la le plus important pour les gros consommateurs de ce type de support …
EDIT : il nous faudra valider avec le temps la durée de vie des supports. Nous avons que 2 mois de recul.
Configuration du scanner avec des feuilles transparentes
Pour ceux qui rencontrent une difficulté pour la numérisation des facturettes à l’aide du support transparent, voici la solution.
Rendez vous dans l’espace de configuration de votre scanner.
désactiver la fonction “alimentation multiple” (option numérisation via le gestionnaire web).
Ensuite la numérisation recto verso des reçus (essence, repas, etc …) fonctionne correctement.
